Gestão de Ativos de TI
“A criação de ovelhas está muito mais além da alimentação, pois é praticamente impossível ter informações precisas e em tempo real da quantidade e proporção de machos e fêmeas, quais são parentes, quais estão presentes, a idade, quais já foram ou não foram vacinadas, quais são mais e menos produtivas, etc.”
Introdução
Na Gestão de Ativos de tecnologia da informação é um procedimento organizacional de relação dos bens materiais, uma ação essencial, porém, de alta complexidade gerencial devido a dedicação, tempo e cautela. Muitas corporações enfrentam dificuldades em ter em mãos o controle ou gestão formalmente definida, com resultado efetivo e garantia de continuidade, estabilidade e produtividade de médio a longo prazo. E ter o controle dos bens do empreendimento não somente para fins legais e contábeis, mas também por segurança, depreciações e afins.
Envolve também a manutenção de todos os ativos da empresa, um aspecto que exige medidas rigorosas em manter a gestão contínua, assim como gerir equipamentos corretos para determinadas tarefas, mantendo-o em condições operacionais em maior tempo possível mantendo a sua devida produtividade e substituindo de forma organizada e adequada e controle de segurança e monitoramento.
Estatísticas, contagens, totalizações e características dos equipamentos são informações que agregam pouco em termos de gestão de ativos de TI, pois não ressaltam as mudanças corretivas e preventivas ocorridas ao longo de sua utilização, assim como as características de operações prestadas nesse equipamento e se foram efetuadas trocas de componentes ou não. Deve interpretar e quantificar os incidentes, tempo de atendimento sobre o incidente e gerenciamento de atividades executadas pelo colaborador.
Por esse meio, em tempo real, fica mais visível a impairment (recuperabilidade), depreciação e demais características de laudos específicos, principalmente na aplicação de metodologia de operação baseada em procedimentos e normas contidas e disseminadas facilmente através de uma gestão de conhecimento, fatores de sucesso na gestão de ativos de TI.
Dados precisos colaboram com o controle sobre o TCO (Total Cost os Ownership) ou custo total de Propridade, sem exceder nos investimentos necessários e definir o modelo ideal para aquisição de novos ativos, compatível com a usuabilidade e o nível de produtividade.
A Andracom apresenta soluções com resultados substanciais, possibilitando o fornecimento de informações necessárias para uma gestão de ativos completo e coerente com o desejado.
Gerenciamento
• Solução completa de help desk e service desk;
• Controle de processos (Workflow) e tarefas
• Controle de contratos e níveis de serviço (SLA);
• Conformidade com padrões ITIL e COBIT;
• Agilidade e economia na distribuição de software;
• Aplicação rápida de patches e atualizações de segurança;
• Distribuição e atualização automática de patches;
• Geração completa dos dados sobre os processos de remediação;
• Permite homologação automática dos patches em ambiente de teste;
• Ajuda a tomar decisões administrativas através da análise de performance;
• Possibilita saber quando são necessários investimentos em TI;
• Administra computadores à distância de maneira rápida e segura;
Inventário
• Controle do imobilizado em hardware e software;
• Controle automático de licenças de software;
• Redução do Custo Total de Propriedade (TCO);
• Elimina gastos desnecessários;
• Apresenta informações completas sobre o ambiente tecnológico;
• Versionamento dos itens de configuração;
• Criação de baselines;
• Detecção instantânea de modificações dos itens de configuração de hardware e software;
• Visualização das alterações de um item de configuração;
• Criação de lista branca de alterações.
Segurança
• Cria políticas eletrônicas de segurança;
• Reduz a possibilidade de fraudes e violações;
• Controle permanente de indício de vulnerabilidades;
• Monitora e impede que usuários violem regras;
• Avaliação de possíveis fraudes e problemas de segurança;
• Recuperação de Desastres Disaster / Recovery);
• Replicação rápida de sistemas;
• Backup avançado do sistema;
• Gerenciamento de Imagens de Disco;
• Aderência à lei Sarbanes-Oxley;
• Criptografa os dados de sua empresa em tempo real;
• Protege contra o acesso de pessoal não autorizado;
• Impede tentativas de sabotagem ou falhas em sua rede;
• Rastreia, analisa e reconstrói todos os dados que trafegam pela rede;
• Controla a informação visualizada e transmitida pelos usuários;
Produtividade
• Ajuda sua empresa a maximizar a produtividade;
• Monitora e controla a utilização de qualquer software na rede;
• Maximização do uso de licenças adquiridas;
• Apoio na tomada de decisão para novas aquisições de software
• Não consome recursos da rede.
• Agiliza o fluxo de trabalho;
• Ajuda na tomada de decisões por meio de análises de performance;
• Aponta para onde deve ser feito investimentos em TI.